Datenschutz

Datenschutzerklärung der Stadt Graz
gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Der Schutz personenbezogener Daten liegt im besonderen Interesse der Stadt Graz. Diese Informationsseite informiert Sie über die Art, den Umfang sowie den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten durch die Stadt Graz – sowohl auf der Website graz.at als auch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer:innen dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber informieren.

A 15 // Abteilung für Wirtschafts- und Tourismusentwicklung der Stadt Graz
Stigergasse 2
A-8010 Graz
T +43/316/872 48 00
E wirtschaft@stadt.graz.at

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich diese Erklärung in regelmäßigen Abständen durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Datenverarbeitung von Personen in unserem Umfeld

Die Stadt Graz verwendet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, darunter die Verwaltung und Durchführung von Verfahren – insbesondere jener, die Sie selbst beantragen. Des Weiteren werden Ihre Daten zur Vergabe von Förderungen und zur Erbringung von Serviceleistungen der Stadt Graz verwendet.

Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO

Wir verarbeiten jene Daten, die uns verschiedenste Personen durch eigene Angaben zur Verfügung stellen – etwa bei einem Antrag auf eine Bewilligung, bei einem Ansuchen um Förderung, einer Terminvereinbarung, Anfrage an uns (auch auf unserer Website) oder im Rahmen der Inanspruchnahme von Serviceleistungen (z. B. Newsletter, Broschüren, Informationsveranstaltungen).

Datenverarbeitung nach Art. 14 DSGVO

Darüber hinaus verarbeitet die Stadt Graz personenbezogene Daten, welche sie im Rahmen von Auskünften Dritter zulässigerweise erhalten hat (z. B. Eltern beantragen Serviceleistungen für ihre Kinder oder Geschäftsführer:innen übermitteln die Daten ihrer Mitarbeiter:innen).

Außerdem können die Daten auch aus folgenden Quellen stammen:

Anzeigen wegen Verwaltungsstrafdelikten
Meldungen von anderen Behörden oder Gerichten
öffentlich zugängliche Quellen wie Firmenbuch, Grundbuch oder öffentlich zugängliche Register (Melderegister, Vereinsregister)

Welche Daten speichern wir?

Personenbezogene Daten werden von der Stadt Graz nur insoweit verarbeitet, als hierfür nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung eine rechtliche Zuständigkeit besteht.

Die Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien sowie Übermittlungsempfänger der Datenverarbeitungen der Stadt Graz sind zum Großteil auch im Datenverarbeitungsregister der Österreichischen Datenschutzbehörde dokumentiert.
Details dazu finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz: Welche Daten speichern wir?

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies aus folgenden Gründen erforderlich ist:

Zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Vertragserfüllung, z. B. an Geldinstitute oder Empfänger:innen von Überweisungen. Auftragsverarbeiter:innen der Stadt Graz erhalten personenbezogene Daten, wenn sie diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen Aufgaben benötigen. Wir haben mit sämtlichen Auftragsverarbeiter:innen entsprechende Verträge abgeschlossen, die sie zur Vertraulichkeit der erhaltenen Daten und zur Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen verpflichten.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. wenn Dienststellen und Behörden verpflichtet sind, andere Stellen wie Gerichte oder Einrichtungen der EU im Rahmen der Amtshilfe über spezifische Sachverhalte zu informieren.
Zur Wahrnehmung berechtigter Interessen im Rahmen der Privatwirtschaftsverwaltung der Gemeinde, z. B. bei Schadensabwicklung, Kund:innenmanagement, Erbringung von Services im Rahmen von Kommunikationskanälen.

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Ablauf vertraglicher Pflichten: Wenn vertragliche Bestimmungen vorschreiben, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden müssen, stellt die Stadt Graz sicher, dass diese Fristen eingehalten werden. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Widerruf einer Einwilligung: Wird eine Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, löscht die Stadt Graz diese Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
Ablauf gesetzlicher Pflichten: In einigen Fällen ist die Stadt Graz gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten auch nach Ablauf vertraglicher Fristen oder nach Widerruf einer Einwilligung aufzubewahren (z. B. steuerliche oder buchhalterische Aufzeichnungen). Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Sind Daten aus archivwissenschaftlichen Gründen archivwürdig, werden sie dem Grazer Stadtarchiv übergeben und unterliegen besonderen rechtlichen Anforderungen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir Ihre übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Veröffentlichung der Namen von Urheber:innen

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Namen von Urheber:innen bei jeder Veröffentlichung von Bilddaten (Fotos/Videos) bekannt zu geben, sofern nicht darauf verzichtet wurde.
Die Löschung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald die Nutzung der Bilddaten endet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung:
Freiwillig übermittelte Daten (z. B. Newsletter-Anmeldung) verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung. Ein Widerruf ist jederzeit möglich und berührt nicht die bis dahin erfolgte Verarbeitung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und –erfüllung:
Personenbezogene Daten werden zur Abwicklung und Vorbereitung von Verträgen verarbeitet (z. B. Subventionen/Förderungen).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung:
Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Anträge auf Führerschein, Gewerbeberechtigung, Unterstützungsleistungen).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen:
Z. B. zur Beantwortung von Anfragen, Serviceerbringung, Rechtsverfolgung oder Eigentumsschutz (z. B. Videoüberwachung).

Kontaktaufnahme über unsere Website

Wenn Sie uns über ein Web-Formular kontaktieren, speichern wir die für die Kommunikation erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse). Weitere Angaben (akademischer Grad, Adresse, Telefonnummer) sind freiwillig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Anmeldung zum Newsletter

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